Teknik och förtroende: Hur Azets bygger framtidens byrå
Redovisningsbranschen befinner sig mitt i en teknisk omvälvning som utmanar etablerade sanningar. För Magnus Haugerud och Azets Hønefoss handlar det inte om om Digitalisering bör ske, men på vilket sätt för att bäst leda vägen för att skapa verkligt värde. Deras resa, från en familjeägd byrå till en stor nordisk aktör, visar hur ett medvetet förhållningssätt till teknik, kombinerat med en vilja till förändring och strategiskt ledarskap, ger konkreta resultat och positionerar dem för framtiden.
Från Försvarsmakten till bokföringsbranschen
— Vi har kontinuerligt digitaliserat våra kundtjänster och tittar ständigt på vilka verktyg som kan ge en förbättrad kundupplevelse, säger Magnus Haugerud, avdelningschef på Azets Hønefoss. Med ansvar för cirka 60 anställda inom löner och redovisning bygger han vidare på en resa som började långt innan Saga Regnskap Hønefoss blev en del av Azets vid årsskiftet. Haugeruds egen bakgrund, med ledarskapserfarenhet från Försvarsmakten innan han gick in i redovisningsbranschen och tog över familjeföretaget 2017, har gett honom ett unikt perspektiv på struktur, förändringshantering och vikten av att ligga steget före.
En bransch i förändring — kunder kräver mer
— När jag tog över Saga såg jag att vi var tvungna att modernisera för att vara konkurrenskraftiga. Vi var tvungna att anta ny teknik och effektivisera våra processer, både internt och gentemot våra kunder, förklarar han. Detta var inte bara en önskan, utan en nödvändighet inför en bransch som Haugerud beskriver som ibland konservativ.
Många har stagnerat lite. Det finns en tradition av att ”det är så vi alltid har gjort det.” Men världen omkring oss förändras snabbt. Kunderna blir mer medvetna, ställer högre krav och förväntar sig moderna, effektiva lösningar.
Från bokförare till strategisk rådgivare
Det är just därför Azets Hønefoss har haft ett kontinuerligt fokus på att utforska och implementera verktyg som förenklar det dagliga arbetet och skapar värde. Målet är tydligt: att frigöra tid från rutinmässigt, manuellt arbete för mer värdeskapande analys och strategisk rådgivning. Revisorn ska inte bara vara någon som anger siffror, men en oumbärlig partner för kunden.
Ett konkret exempel där denna filosofi har gett tydliga resultat är betalningsuppföljning och inkasso. Detta var tidigare ett område som kännetecknades av manuella processer och enstaka obehag. Genom att implementera Kravia som en integrerad lösning, först tillsammans med PowerOffice Go och nu som standardlösning på Azets plattformar, uppnådde de betydande effektivitetsvinster.
Skicka fakturor med en knapptryckning
” Integrationen var avgörande för oss, att kunna skicka förfallna fakturor direkt från bokföringssystemet med en enda knapptryckning är en stor förenkling. Tidigare var vi tvungna att exportera listor och följa upp manuellt. Nu är allt automatiserat och vi har en fullständig översikt. Det sparar oss en enorm mängd tid och manuellt arbete. Viktigast är att det ger både oss och våra kunder bättre kontroll över likviditeten — vilket är helt avgörande för alla affärer, säger Haugerud. Han berömmer Kravias engagemang för utveckling och dess förmåga att utmana en etablerad bransch.
— De är bra på integrationer, visar en vilja att introducera ny funktionalitet och vågar utmana status quo. Vi uppskattar det.”
Framgång med digitalisering handlar dock om mer än bara systemval. Haugerud är tydlig med att ledarskap och kultur är minst lika viktigt.
— Det största hindret är ofta attityder, både internt och bland kunder. Det krävs en ansträngning för att ändra vanor. Du måste skapa en kultur där det är okej att försöka misslyckas, där människor är nyfikna på ny teknik och delar kunskap. Det handlar om att bygga förtroende och visa att fördelarna med förändring överväger riskerna.
I spetsen för digital transformation
Genom att kombinera tydligt ledarskap, en kultur av nyfikenhet och lärande och strategiska teknikpartnerskap har Azets Hønefoss etablerat sig som en spjutspets i branschens digitala transformation. De leder vägen genom att visa att ett framåtlutande tillvägagångssätt inte bara är en överlevnadsstrategi, utan själva nyckeln till tillväxt, effektivitet, och ökat värdeskapande för kunder i framtidens redovisningsbransch.