Teknologi og tillit: Slik bygger Azets fremtidens byrå
Regnskapsbransjen står midt i en teknologisk omveltning som utfordrer etablerte sannheter. For Magnus Haugerud og Azets Hønefoss handler det ikke om digitalisering skal skje, men hvordan man best leder an for å skape reell verdi. Deres reise, fra familiebyrå til del av en nordisk storaktør, viser hvordan et bevisst forhold til teknologi, kombinert med endringsvilje og strategisk ledelse, gir konkrete resultater og posisjonerer dem for fremtiden.
Fra Forsvaret til regnskapsbransjen
— Vi har stadig digitalisert kundeneveransen vår, og ser kontinuerlig på hvilke verktøy som kan gi en økt kundeopplevelse, forteller Magnus Haugerud, avdelingsleder for Azets Hønefoss. Med ansvar for rundt 60 ansatte innen lønn og regnskap, bygger han videre på en reise som startet lenge før Saga Regnskap Hønefoss ble en del av Azets ved årsskiftet. Haugeruds egen bakgrunn, med ledererfaring fra Forsvaret før han gikk inn i regnskapsbransjen og overtok familiebedriften i 2017, har gitt ham et unikt perspektiv på struktur, forvaltningsledelse og viktigheten av å ligge i forkant.
En bransje i endring — kundene krever mer
— Da jeg tok over Saga, så jeg at vi måtte modernisere for å være konkurransedyktige. Vi må ta i bruk ny teknologi og effektivisere prosessene, både internt og ut mot kunder, forklarer han. Dette var ikke bare et ønske, men en nødvendighet i møte med en bransje Haugerud beskriver som tidvis konservativ.
Mange har stagnert litt. Det er en tradisjon for «sånn har vi alltid gjort det». Men verden rundt oss endrer seg raskt. Kundene blir mer bevisste, stiller høyere krav og forventer moderne, effektive løsninger.
Fra tallfører til strategisk rådgiver
Nettopp derfor har Azets Hønefoss hatt et kontinuerlig fokus på å utforske og implementere verktøy som forenkler hverdagen og skaper verdi. Målet er klart: Frigjør tid fra rutinepreget, manuelt arbeid til mer omfattende analyse og strategisk rådgivning. Regnskapsføreren skal ikke bare være en som fører tall, men en uverdelig partner for kunden.
Et konkret eksempel på at denne filosofien har gitt tidløse resultater, er innen betalingsoppfølging og innbetaling. Dette var tidligere et område preget av manuelle prosesser og tidsmessig ubehag. Ved å implementere Kravia som en integrert løsning, først i samspill med PowerOffice Go og nå som standardløsning på tvers av Azets plattformer, oppnådde de en betydelig effektivisering.
Send fakturaer med et tastetrykk
— Integrasjonen var helt avgjørende for oss, at vi kunne sende forfalte fakturaer direkte fra regnskapssystemet med et tastetrykk er en stor forenkling. Før måtte vi eksportere lister og følge opp manuelt. Nå går alt automatisk, og vi har full oversikt. Det sparer oss for enormt mye tid og manuelt arbeid. Viktigst av alt gir det både oss og kundene vår bedre kontroll over likviditeten - noe som er helt kritisk for enhver bedrift, sier Haugerud. Haugerud kjendiser Kravias vilje til utvikling og evne til å utfordre en etablert bransje.
— De er gode på integrasjoner, viser vilje til å komme med ny funksjonalitet og tørre å utfordre. Det setter vi pris på. Men suksess med digitalisering handler imidlertid om mer enn bare systemvalg. Haugerud er tydelig på at lederskap og kultur er minst like viktig.
---- Den største hindringen er ofte holdninger, både internt og hos kunder. Det krever en innsats for å endre vaner. Man må skape en kultur der det er lov å prøve og feile, der man er nysgjerrig på ny teknologi, og deler kunnskap. Det handler om å bygge trygghet og vise at gevinsten ved endring er større enn risikoen.
Spydspiss i digital transformasjon
Gjennom å kombinere tydelig lederskap, en kultur preget av nysgjerrighet og læring, og strategiske teknologipartnerskap, har Azets Hønefoss etablert seg som en spydspiss i bransjens digitale endring. De viser vei ved å demonstrere at en fremadrettet tilnærming ikke bare er en overlevelsesstrategi, men selve nøkkelen til vekst, effektivitet og økt verdiskapning for kunder i fremtidens regnskapsbransje.